La société Asobo Studio, et son département HoloForge, dont le siège social est situé 6 Rue de la Seigliere, 33800 Bordeau, France, en tant que responsables de traitement, accordent une grande importance à la protection et à la confidentialité de vos données personnelles.

Cette politique de confidentialité a pour objet d’informer les Utilisateurs des Sites des moyens mis en œuvre par HoloForge pour collecter, consulter, traiter et conserver leurs données (la « Politique de Confidentialité »), en conformité avec les dispositions du Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de la loi française n°78/17 du 6 janvier 1978, telle que modifiée (« Loi Informatique et Libertés »).

a. Données transmises directement

Ces données sont celles que vous nous transmettez volontairement, notamment via :

• le formulaire de contact du site,
• ou directement par email.

Les informations collectées dans ce cadre sont :

• Nom et prénom (champ obligatoire),
• Adresse email (champ obligatoire),
• Tout autre contenu que vous nous communiquez librement.

b. Données collectées automatiquement (cookies et traceurs)

Lors de votre navigation sur le site www.holoforge.io, et après acceptation explicite, certaines informations peuvent être collectées automatiquement via des cookies :

• Adresse IP (anonymisée),
• Type de navigateur,
• Durée de consultation,
• Pages visitées,
• Type d’appareil utilisé.

Ces données sont purement statistiques et ne permettent pas de vous identifier personnellement.

Les données personnelles sont utilisées dans les cas suivants :

• Répondre à votre demande de contact ou de renseignement,
• Vous recontacter si nécessaire,
• Analyser la fréquentation du site à l’aide de Google Analytics,
• Améliorer la qualité et la performance du site,
• Afficher des contenus intégrés (ex. : vidéos YouTube).

Les données ne seront jamais cédées ni revendues à des tiers.

Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transférées à des tiers à des fins commerciales. Seuls ont accès à vos données :

• Nos équipes internes habilitées (ex: service commercial, service technique) dans la stricte limite de leurs fonctions.
• Nos sous-traitants techniques qui agissent pour notre compte et selon nos instructions (hébergeur, fournisseur d'outil d'analyse d'audience). Nous nous assurons qu'ils présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données.
• Nous hébergeons notre site et nous efforçons de choisir des sous-traitants au sein de l'Union Européenne. Toutefois, certains de nos outils, comme notre hébergeur (Webflow) ou notre outil de mesure d'audience [Ex: Google Analytics], peuvent être situés aux États-Unis. Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (telles que les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne) afin d'assurer un niveau de protection de vos données conforme au RGPD.

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement explicite, exprimé par l’acceptation des cookies et la case à cocher du formulaire de contact,
• L’intérêt légitime de notre société à assurer une bonne communication avec ses utilisateurs et à améliorer son site web.

Nous conservons vos données pour une durée limitée, nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.‍

Données issues du formulaire de contact : 3 ans à compter de notre dernier échange avec vous.

Données de navigation et logs de connexion : 1 an maximum.

Données relatives aux cookies : 13 mois maximum à compter de leur dépôt sur votre terminal.

a. Définition

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, etc.) lors de la consultation d’un site web. Il permet notamment de collecter des informations sur votre navigation, à des fins d’analyse, de personnalisation ou pour assurer le bon fonctionnement du site.

b. Cookies utilisés sur notre site

Le site utilise différents types de cookies :

• Les cookies Google Analytics sont utilisés pour analyser l’audience du site de manière anonyme. Ils nous permettent de comprendre comment les visiteurs naviguent sur notre site afin d’en améliorer l’ergonomie et les contenus. Ces cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois, conformément à la réglementation en vigueur.
• Les cookies YouTube sont installés lorsque vous visionnez une vidéo intégrée sur notre site. Ils servent à assurer le bon fonctionnement du lecteur vidéo. La durée de conservation de ces cookies dépend directement de la politique de YouTube.
• Le cookie "Cookie Agreed" permet de mémoriser votre choix concernant l’acceptation ou le refus des cookies. Il est conservé pendant une durée de 6 mois afin d’éviter de vous reposer la question à chaque visite.

c. Consentement

Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau d'information s'affiche afin de vous permettre :

• d’accepter tous les cookies,
• de refuser les cookies non essentiels,
• ou de personnaliser vos préférences.

Votre choix est enregistré et vous pouvez le modifier ou retirer votre consentement à tout moment, via un lien disponible en bas de chaque page du site.

d. Cookies exemptés de consentement

Certains cookies, dits "strictement nécessaires", sont exemptés de consentement. Il s’agit notamment des cookies techniques indispensables au bon fonctionnement du site, comme ceux permettant de conserver votre choix de consentement.

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Conformément à la législation en vigueur (RGPD - Règlement Général sur la Protection des Données), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données,
• Droit de rectification,
• Droit d’effacement,
• Droit d’opposition,
• Droit de limitation du traitement,
• Droit au retrait du consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre DPO à l'adresse dpo@holoforge.io. Votre demande sera traitée dans un délai d'un mois. En cas de doute sur votre identité, une preuve d'identité pourra vous être demandée.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Le responsable de traitement est la société HoloForge, dont les coordonnées sont précisées dans nos mentions légales.

Pour garantir la protection de vos données, HoloForge a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez le contacter à l'adresse suivante : dpo@holoforge.io.

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version la plus actuelle sera publiée sur notre site.

Dernière mise à jour : 22/08/2025

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